個人情報保護ポリシー

PMS1-01

制定日2015年2月1日
株式会社セーフティ&ベル
代表取締役社長 宇佐見 聡

個人情報保護方針

 当社は防犯・防災システム、管理コミュニケーションシステム、メディア・通信ネットワークシステム等の構築・運用を行うことを業務としています。その中で、昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性の確保及びリスク対策が経営上の重要課題と位置付け、全社一丸となって、個人情報保護の周知、徹底を行い、正確かつ安全に取扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。

  1. 1.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
  2. 2.個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、 および漏洩等を予防並びに是正措置を講じます。
  3. 3.個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合は、選定基準に則り、十分な 個人情報の保護水準を満たしている協力会社を選定します。
  4. 4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
  5. 5.個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを運用するにあたって 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  6. 6.個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。

問い合わせ及び苦情・相談受付窓口
電話:03-6431-9801
 E-mail:privacy@safety-bell.com

 

個人情報の取扱いについて

Ⅰ.事業者名及び個人情報に関する責任者
  株式会社セーフティ&ベル      個人情報管理責任者 宇佐見 聡
Ⅱ.個人情報の利用目的
  当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。
  (ア) お客様から直接取得する個人情報
  (利用目的) : (1) 業務上の連絡の為
    (2) 工事業務遂行の為
    (3) 受託業務遂行の為
    (4) 介護サービス提供の為
    (5) お問い合わせに対応する為
  (イ) 委託元から預かる個人情報
  (利用目的) : (1) 業務上の連絡の為
    (2) 工事業務遂行の為
    (3) 受託業務遂行の為
  (ウ) 当社の役員・社員およびそれらの家族の個人情報
  (利用目的) : (1) 業務上の連絡・交信
    (2) 勤怠管理、給与等の支払い
    (3) 人事評価、福利厚生等の人事管理
    (4) 社内規定に定められた各種手続きの受理、履行および管理
    (5) 当社の法律上の権利の行使または義務の履行
    (6) 関係法令に基づく官公庁等への届出・報告・連絡
  (エ) 採用予定者の個人情報
  (利用目的) : (1) 採用予定者との連絡・交信
    (2) 採用予定者の評価
  (オ) 従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
  (利用目的) : (1) 採用選考等の連絡のため
    (2) 採用選考実施のため

なお、一部の個人情報について、個人を特定・識別できる個人データの項目を削除して、個人を特定しない統計資料作成のために利用する場合があります。

Ⅲ.個人情報の第三者提供又は目的外利用
  当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめご本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合にはご本人の同意を得ないことがございます。
  (ア) 法令に基づく場合
  (イ) ご本人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  (ウ) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  (エ) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
Ⅳ.個人情報の委託
  当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託し、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
Ⅴ.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
  当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、Ⅱ項の利用目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
Ⅵ.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。
Ⅶ.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止
  当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。
ご請求先及びご請求方法は、下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求方法」をご覧ください。
開示対象個人情報には、Ⅱ項の個人情報の利用目的の(ア)から(オ)((イ)を除く)に示したものが該当します。

個人情報の利用目的の通知あるいは開示等のご請求方法 ご請求の際には、下記にご連絡いただきましたら、速やかに「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を郵送いたしますのでご記入いただき、下記に示します本人確認書類ともにご返送ください。
<宛先(開示等のご請求窓口)>
  〒41-0031
東京都品川区西五反田7-22-17 TOCビル4階
株式会社セーフティ&ベル   個人情報保護管理責任者 宇佐見 聡
電話番号 03-6431-9801   FAX番号 03-6431-9807
メールアドレス privacy@safety-bell.com
※1 ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類をご同封ください。
  [本人の確認書類]  
    (A) 本人の確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
・ 運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
・ 健康保険の被保険者証
・ パスポート
・ 住民基本台帳カード
・ 外国人登録証明書
  [代理人の確認書類]
    [代理人によるご請求の場合]
      開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類(A)に加え、下記の書類(B)+(C)または(B)+(D)をご同封ください。
    (B) 代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
・ 運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
・ 健康保険の被保険者証
・ パスポート
・ 住民基本台帳カード
・ 外国人登録証明書
    (C) 代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
・ 戸籍謄本(あるいは抄本)
・ 住民票
  [委任による代理人の場合]
    (D) 上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
・ 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
・ 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書
※2.ご請求に応じることができない場合、その旨、理由を付記してご連絡致します。
以上